Adjoint de direction
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Qu'une carrière, rejoins-nous. |
Description du poste
Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur la performance ?
Notre service Direction générale cherche un(e) adjoint(e) de direction pour compléter son attachante équipe multidisciplinaire afin de faire rayonner Kaleido.
Sous la direction de la présidente et cheffe de Kaleido, l’adjoint(e) de direction gère les dossiers stratégiques, propose des améliorations administratives et soutient le secrétariat corporatif et les instances de gouvernance. Il assure des activités administratives pour la direction, connaît les politiques de Kaleido, respecte la confidentialité et possède une compréhension approfondie de l'organisation.
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Salaire à discuter |
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Emploi permanent |
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37.5 h - Temps plein |
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Horaire de jour |
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1 poste à combler dès que possible |
Exigences
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent dans le secteur bureautique/secrétariat;
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique et de la suite Microsoft
Années d'expérience
- Un minimum de 6 ans d’expérience dans un rôle similaire;
Langues parlées et écrites
- Français : Avancé
- Anglais : Intermédiaire*
* L'usage de la langue anglaise est requis pour la communication avec des partenaires externes anglophones sur une base fréquente.
En collaboration et soutien à la présidente et cheffe de la direction (PCD), tu auras à :
- Participer activement à la planification et à la mise en œuvre de plans de communications internes et stratégiques efficaces et innovants alignées sur les priorités d’affaires de l’entreprise et des secteurs;
- Gérer l’agenda de la PCD ainsi que sa correspondance et ses communications;
- Contribuer à la communication stratégique de la PCD et à son rayonnement sur différentes plateformes et tribunes;
- Contribuer à la modernisation des pratiques et à l’optimisation des outils et méthodologie de travail;
- Planifier, coordonner et participer à la préparation de rapports et de présentations à produire en vue des réunions des conseils d’administration et de leurs différents comités;
- Coordonner les travaux de secrétariat corporatif en préparant les ordres du jour des conseils et comités et en assurant la logistique de ces opérations;
- Participer activement à la préparation du budget annuel de la direction générale ainsi qu’à l’ensemble du processus de suivi budgétaire de la direction générale et du service Affaires juridiques et protection des renseignements personnels;
- Coordonner la gestion et la logistique d’évènements internes.
Cette description semble écrite pour toi ? Alors, tu es la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe Direction générale.
La forme masculine employée dans ce texte a valeur de genre neutre et est utilisée dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.
Compétences recherchées
- Excellentes habilités en communication écrite, orale et interpersonnelle
- Professionnalisme, respect de la confidentialité et rigueur
- Excellent sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à faire des liens stratégiques, analyser les impacts et proposer des solutions
- Capacité à naviguer dans le changement, les dossiers multiples et complexes
- Autonomie
- Créativité
Travailler chez Kaleido, c’est avoir accès à des conditions de travail compétitives, une large gamme d’avantages sociaux et un environnement dynamique, tout en participant à une mission philanthropique : faciliter l’atteinte du plein potentiel de chaque enfant en l’accompagnant pour inventer la société de demain.